Wie schütze ich sensible Daten vor unerlaubtem Zugriff?

Um dieser Frage auf den Grund zu gehen und wichtige Dokumente zuverlässig zu schützen muss man zunächst wissen wie auf diese Daten zugegriffen werden kann.
Wenn diese Dateien auf einem Computer ohne Internetzugang gespeichert werden, ist das Risiko erheblich gesenkt. Auf die Festplatte kann nur vor Ort zugegriffen werden, was durch eine einfache Datenverschlüsselung zu verhindern ist (Datenverschlüsselung by WinMagic).
Dazu gibt es verschiedenste Festplattenverschlüsselungs software, die den Inhalt einer Festplatte ohne Passwort nahezu unerreichbar machen.
Wenn ein Computer jedoch eine Internetanbindung hat, wird es etwas komplizierter. Um zuverlässigen Schutz zu erlangen, muss eine Firewall installiert werden um das Eindringen von anderen Rechnern zu verhindern.
Auch ein Antivirenprogramm sollte verwendet werden um Trojaner und andere schädliche Programme vom Computer fernzuhalten und so einen ungewollten Zugriff zu verhindern.

Aktuell werden viele wichtige Daten auch auf Servern im Internet gespeichert um sie für viele verschiedene Computer zur gleichen Zeit zugänglich zu machen. Dies ist insbesondere für Firmen oft notwendig, da viele verschiedene Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten. Gerade wenn diese Daten einen kommerziellen Nutzen haben könnten, macht es besonders viel Sinn hier vermehrt auf die Server-Sicherheit zu achten.
Auch bei dem Schutz eines Servers ist ein täglich aktualisiertes Antivirenprogramm unumgänglich. Desweiteren ist es sehr wichtig, dass alle Anwender, die legitimen Zugriff auf den Server haben, sehr starke Passwörter verwenden. Das heißt, dass die Passwörter aus einer Mischung von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen sollten. Wenn nur eins der Passwörter in falsche Hände gerät, ist der gesamte Schutz des Servers umgangen. Daher sollte jedem Nutzer klar sein, wie wichtig die Wahl eines starken Passworts ist.
Fakt ist, dass sich mit der Zahl der Anwender auch die Möglichkeit für menschliches Versagen erhöht, daher sollte man wirklich wichtige Informationen immer nur Menschen zugänglich machen, die diese auch wirklich benötigen.
Alles in allem muss leider gesagt werden, dass es wahrscheinlich nie eine Methode geben wird, die Dateien im Internet vollständig und zuverlässig schützt. Die Wahrscheinlichkeit, dass sensible Daten öffentlich zugänglich werden, kann aber so stark gesenkt werden, dass fast kein Risiko mehr besteht.